O projeto inovador idealizado por Samuel Silva Souza, especialista em Gestão de Sistemas e Serviços de Saúde, propõe a centralização dos processos de licitação para a manutenção dos equipamentos das Policlínicas Regionais de Saúde. Com a orientação da sanitarista Aline de Souza Laranjeira, essa estratégia promete reduzir custos, aumentar a eficiência operacional e garantir a qualidade no atendimento.

Desafio Financeiro nas Policlínicas Regionais: Uma Solução Inteligente

As Policlínicas Regionais desempenham um papel crucial na prestação de serviços de saúde para milhares de pacientes diariamente. No entanto, a manutenção de equipamentos de alta complexidade, como tomógrafos, mamógrafos, aparelhos de raio-X e ressonâncias magnéticas, tem se mostrado um desafio financeiro significativo.

Em Santo Antônio de Jesus, por exemplo, os custos anuais com manutenção ultrapassam os R$ 852 mil, enquanto em toda a Bahia, esse valor chega a mais de R$ 22 milhões por ano.

“Atualmente, cada Policlínica contrata empresas separadamente para a manutenção de seus equipamentos, resultando em preços elevados, dificuldades na gestão dos contratos e disparidades na qualidade dos serviços prestados. Essa abordagem descentralizada não apenas reduz o poder de negociação do governo, mas também impede a obtenção de contratos mais vantajosos”, afirmou Samuel.

Principais vantagens da centralização:
1. Economia financeira significativa
– Melhores preços e condições contratuais garantidos pela negociação em escala.
– Estimativa de redução de até R$ 4,4 milhões por ano em despesas com manutenção.

2. Eficiência na gestão aprimorada
– Controle mais rigoroso da execução dos serviços.
– Monitoramento padronizado da qualidade das manutenções.

3. Aumento da disponibilidade dos equipamentos
– Redução do tempo de inatividade dos aparelhos.
– Acesso mais rápido e seguro aos exames para a população.

4. Sustentabilidade financeira a longo prazo
– Melhor alocação dos recursos públicos.
– Potencial para reinvestimento em novas tecnologias e infraestrutura.

5. Capacitação e Padronização
– Treinamento de gestores e técnicos das policlínicas para um monitoramento mais eficaz.
– Padronização dos serviços prestados pelas empresas contratadas.

Registro do projeto em cartório

Diante desse cenário desafiador, é crucial buscar uma solução inteligente e eficaz para otimizar os custos e a qualidade da manutenção dos equipamentos nas Policlínicas Regionais. A centralização da gestão da manutenção, a padronização dos contratos e a negociação em escala podem ser estratégias eficazes para superar esse obstáculo financeiro e garantir a continuidade dos serviços de saúde de forma sustentável.

Segundo Samuel,

“Essa estratégia pode resultar em uma redução de custos de até 25% nos serviços contratados”.

Desafios e Implementação:
Embora a proposta apresente inúmeras vantagens, sua efetivação requer a colaboração entre os consórcios regionais e a Secretaria de Saúde do Estado da Bahia. Sendo necessário um alinhamento político e administrativo para garantir que a centralização da licitação ocorra de maneira organizada e eficiente.

Outro desafio será lidar com a resistência das unidades que já possuem contratos locais. Para assegurar a adesão de todas as Policlínicas, será essencial uma fase de transição bem planejada, com capacitação e suporte técnico adequado.

Para Samuel, a proposta de Licitação Única para Manutenção dos Equipamentos das Policlínicas Regionais da Bahia é uma solução viável e estratégica para reduzir custos, melhorar a qualidade dos serviços e garantir um atendimento mais eficiente à população.

“Com essa iniciativa, o governo estadual estará dando um passo significativo para modernizar a gestão pública e fortalecer o sistema de saúde do estado. Agora, é responsabilidade das autoridades competentes avaliarem a proposta e iniciarem os procedimentos para sua implementação. O impacto positivo desse projeto poderá ser sentido por milhões de baianos, assegurando que a saúde pública funcione com maior eficiência e qualidade”, concluiu.

Samuel Silva Souza é especialista em Gestão de Sistemas e Serviços de Saúde.
Concluinte do Curso de Especialização em Gestão de Sistemas e Serviços de Saúde pela Escola de Saúde Pública da Bahia Professor Jorge Novis (ESPBA/SUPERH).